国内优选的免费OA:点晴永久免费OA系统三大核心功能浅析
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OA系统作为企业全员信息化的第一台阶,应用目标是企业全体员工,所以并没有ERP和财务软件那样的专业针对性。然而,在OA市场不断扩张的形势下,OA系统的核心功能也引起了广泛关注,是什么能让OA系统在企业信息化发展的过程中发挥着如此不可或缺的作用。 工作流 我们不得不把工作流提到第一个来说,因为既然要讲OA系统选型的核心关注点,就必须先讲讲OA系统的核心要点,即工作流。 整个OA系统可以说是工作流支撑起来的,它像人体中的血液贯穿机体的各个脏器,OA工作流牵引OA系统的门户引擎、消息引擎、数据引擎、表单引擎等,组成“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,纵向上持续快速升级,横向上不断整合更多应用,支持组织信息化的可持续建设。 因而,对OA工作流的关注不仅仅局限在某个流程实例的运转状况,还要清楚它对其他部件、子系统的贯穿效果以及可持续扩展能力。 扩展集成 在选型OA时,你一定对OA做了一定的了解,哪怕是百度搜来的,那么也就会给OA系统初定位,可能是收发文、可能是流程审批,也可能是知识管理。一方面,在选型中要重点关注各款产品对这些需求的程度,另一方面也要在此基础上考察系统的扩展集成性。组织始终要向前发展的,信息化软件只会越来越多,当组织信息化发展到一定程度时便需要对这些软件应用进行整合,届时将会考验OA系统的扩展集成能力。 兼容性问题正逐渐成为OA系统选型的关注要点,随着浏览器的种类、版本越来越丰富,每种浏览器对OA系统的展现并不相同,兼容性越来越广泛地影响到用户的实际应用。这既是对OA系统本事的要求,也是对OA系统实施服务的要求。 当OA应用上了一个新台阶后,自然而言就希望在OA中完成所有事务的操作,特别是管理层,更加希望在OA上,甚至只在手机上就完成单位内容所有事务的处理,目前国内能实现这一功能的OA屈指可数,点晴OA就是其中的佼佼者。如果用户单位没有自己的ERP等管理系统,点晴公司已经有完整的中小企业信息化完整解决方案,也支持在手机上进行完成的操作;如果用户单位已经有了ERP等业务管理系统,点晴公司提供的万能魔表方案可以轻松的将其他管理系统集成进来,由于是底层数据对接,所以其他系统是CS或BS架构都无关,并且不受其他系统的站点数限制,可以真正的释放出信息化管理的强大威力。 操作界面 相比而言,操作界面在OA系统选型中的分量并不算重,但看到众多选型者对OA界面颇为关心,这里就浅谈一下。现代人的工作强度大、社会压力也大,长时间面对一个画面很容易产生审美疲劳,于是各种换肤功能应运而生,如今这种需求也延伸到OA系统中来。 允许一定的界面个性化配置对OA系统来说是必要的,但根据科学家对人体工学的研究,冷色调更适合办公空间,其中只有蓝色可以让人长时间注目而不造成精神混乱。 总而言之,OA毕竟是办公软件,界面风格当以简洁大方为好,切勿过分追求风格化而本末倒置。 点晴OA作为国内优选、最专业的免费OA系统,将持续为推动国内中小企业管理升级提供源源不断的动力。 该文章在 2015/12/30 8:54:18 编辑过 |
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