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如何创建只允许某些指定员工WEB在线编辑某个Office文档、其他人只能在线浏览的每日报告？

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admin

2015年9月12日 11:42 本文热度 64030

：点晴OA网盘或单位运营报告中如何创建允许某些指定人员在线直接编辑保存同一个Office文档、其他人只能在线浏览的每日报告？

：很多中小型企业事单位都有一些简单的Office数据报告在线查询需求，例如：

　　1、物流公司需要看到每日车辆、集装箱的在途、在库、堆场等实时进度跟踪，但限于企业规模，没有使用PMS等专业系统；

　　2、制造业企业采购部、销售部、公司高管等需要查看查看每日的实时库存、订单、资金状况等，但限于企业规模，没有使用ERP、WMS等专业系统；

　　3、。。。。。。

　　以上类似需求，很多单位或部门都会经常遇到，利用点晴免费OA，可以简单方便的实现指定人员在线编辑维护Office文档、其他有权限人员共享查询实时最新数据的功能，方法如下：

　　在 OA-》网盘-》单位共享文档中合适目录下，创建放置这些Office文档的目录，设置指定的编辑维护人员和可以浏览人员：

在单位共享文档中创建目录时，可以对目录中的文件设置三种权限：浏览权限、下载权限、维护权限，其中下载权限是专门用于控制是否允许Office、PDF和SWF三类文件的下载，可以实现这三类文件只允许在线浏览、不允许下载的效果。

有维护权限的员工，直接在线编辑维护之前上传的文件，无需下载到本地编辑后再上传：

特别说明：

　　点晴OA中的Office预览控件是微软公司开发的免费控件，这个免费控件只有预览功能，没有在线编辑后直接保存功能。
　　正常情况下，点晴免费OA用户需要自行下载到本机编辑保存后，再上传到这个目录覆盖旧版本的Office文件，才能将这个Office文件更新为最新版本。如果希望方便快捷的在线编辑后直接保存，需要安装其他第三方公司开发的Office在线编辑专用控件才能实现，这类Office控件都是需要付费购买后才能使用的。
　　点晴OA因为是完全免费的，所以不方便将这类第三方收费控件直接集成进来，只集成了微软公司免费提供的dsoframe控件、可实现在线预览功能，以免引起不必要的法律风险。
　　由于点晴OA用户众多，我司可联系第三方公司以优惠价批量购买Office在线编辑控件，如有需要可联系点晴OA在线QQ群客服1、2、3咨询。

如果嫌进入这个目录麻烦的话，可以将这个链接加到首页-》单位运营报告中，登录进入OA后，就可以方便的直接点击预览图标在线浏览最新报告了：

注意：

　　如果直接点击文件名称的话，是下载动作，会将文件下载到本地打开查看；点击后面那个图标，才是在线预览，如果购买了在线编辑控件的话，有维护权限的员工是可以直接实时在线编辑保存的，无需下载这个文档、另外打开Office保存后再上传。

该文章在 2019/3/8 18:05:50 编辑过