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[点晴模切ERP]仓库管理系统(WMS)十问:功能、作用、选型介绍

admin
2024年7月26日 23:29 本文热度 948
WMS系统是一种集信息技术与先进管理思想于一体的现代仓储管理模式,不只是对于仓库作业结果的记录、核对和管理,其最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范,增加仓库的效率、管理透明度、真实度、降低成本。

一、WMS是做什么的?

WMS(Warehouse Management System),即仓库管理系统,用于管理和控制仓库运营。通过对仓库内的物资进行准确、高效的入库、出库和库存管理,帮助企业实现仓库的自动化、智能化管理,从而提升仓库运营效率、降低运营成本。

二、WMS的功能主要有哪些?

采购收货:提供对采购的商品进行数量、质量的检验和确认,确保采购的商品符合企业需求,并完成入库手续。

物料入库:物料入库功能是对采购的物料进行验收,核对数量、规格等信息,确保物料准确无误地进入仓库,并进行库存管理。

物料出库:物料出库功能主要根据生产、销售等需求,对仓库中的物料进行拣选、打包、发货,确保物料按时、按量、准确地出库。

库存台账:库存台账提供对企业仓库中各类物料的收发存情况进行详细记录和统计。能够实时反映物料的库存状态,为企业的采购、生产和销售决策提供准确的数据支持,有助于实现库存的优化管理和控制。

移动作业:移动作业功能通过移动端对仓库内的货物进行高效、有序地移动和管理的操作。包括货物的入库、出库、移位、调整等作业,以确保货物的存储和运输过程顺利进行。

盘点任务:盘点任务提供对仓库中的物料进行定期或不定期的清点,以核对实际库存数量与账面数量是否一致。通过盘点,可以发现并纠正库存管理中的误差,确保库存数据的准确性。

物流任务:物流任务提供对企业的物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,以实现物流的高效运作和管理。

工装工具协同:工装工具协同提供对企业生产所需的工装工具进行全面管理的系统功能。涵盖了工具的采购、验收、库存、发放、使用、维修和报废等全过程,以确保工装工具的正常使用和企业的生产顺利进行。

生产领退料协同:生产领退料协同提供根据生产计划和实际需求,对生产所需的原材料、半成品进行领取和退还管理。确保了生产所需的物料能够及时、准确地供应,同时对生产过程中的物料使用情况进行跟踪和监控。

三、仓库管理系统(WMS)的主要类型有哪些?

1、独立型:此类系统专为仓库管理而设计,虽能与其他现有或未来的解决方案携手合作,但可能难以完美融合与沟通。尽管它的功能范围有限,却能在仓库管理的世界中发挥不可或缺的作用。

2、供应链模块:该系统管理供应链的方方面面。它有助于处理供应商关系、业务流程、风险评估和仓储功能。如果您已有系统,则应避免与供应链模块重叠。

3、与 ERP 集成:这款系统不仅汇聚了会计与财务、客户关系管理、库存管理等多项核心功能,更将业务管理的各个方面紧密连接。

四、WMS在供应链体系中承载了怎么样的角色?

总体来看,WMS是仓库的大脑,指导库房内的作业流程,仓储作业是供应链环节中非常重要的环节,库房的工作效率关系着服务的成本,工作的准确率关系着服务的质量,总之仓储环节对于供应链的协同起着重要的作用。

五、如何判断企业是否需要上WMS系统?

主要从以下4个方面考虑:

1.库存:了解企业的库存管理状况,是否存在库存冗余、漏洞、过度采购、库存盘点不准确等问题。

2.物流:需要了解企业物流效率水平,包括物料流转流程、物料调拨流程、供应链流程等,是否存在物流不畅、物料寄错或短少等问题。

3.成本:需要了解企业的成本管理状况,是否存在物料采购成本高、储存成本高等问题。

4.业务:WMS系统的实施需要涉及一定的初期投入和后期维护成本,因此需要评估企业规模和业务需求;同时,业务复杂度越高的企业,例如多城市、多渠道、跨国等,其物流库存管理也会变得复杂,因此需要WMS系统的协助。

六、企业决定上WMS之前,需要做好哪些工作?

1.定义需求:明确企业需要达成的目标和所要解决的问题,例如提高库存准确性、优化库存管理、降低库存成本、固化现有的流程等。

2.选定供应商:选择一家可信赖、专业的WMS供应商,了解其产品特点、功能、价格等,并进行评估和比较。

3.评估网络和设备:WMS需要使用计算机网络和硬件设备支持,需要评估现有的网络和设备是否符合要求,包括计算机、服务器、网络带宽等。

4.人员培训:WMS需要仓储、物流、信息等各方面的人员参与使用和管理,因此需要对相关人员进行培训,以确保其能够熟练、高效地使用WMS。

5.数据准备:为WMS提供准确的数据,包括物料清单、产品包装规格、库存信息、供应商信息等,以及确保相关数据在WMS系统中设置正确。

6.系统集成:WMS需要与企业的ERP系统等其他系统进行无缝集成,需要做好系统集成的准备,如API开放、接口调试等。

7.项目管理:上WMS需要一定的项目管理能力,要对项目进行规划、执行、跟踪和评估。

七、WMS系统的技术难点是什么?

实施WMS系统也面临着一些技术难点。

首先,系统的集成问题。WMS系统需要与企业的ERP系统、供应链系统等进行无缝集成,以实现数据的共享和实时更新;

其次,系统的稳定性和可靠性是一个重要的考量因素。WMS系统需要能够处理大量的数据和高并发的操作,同时保证系统的稳定运行和数据的安全性;

最后,对于大型企业而言,WMS系统的扩展性也是一个关键问题,系统需要能够适应企业业务的发展和变化,支持多仓库、多区域的管理。

八、WMS选型要重点关注哪几方面?

主要有以下7个方面:考量开发商的实施经验、对比管理需求和功能匹配度、考量WMS是否具备多系统对接能力、考察供应商的服务能力、是否能够按需定制、能否方便地获得数据、是否具备高扩展性。

九、使用WMS系统能给企业带来什么好处?

1.提升工作效率与准确性:传统的仓库管理往往依赖于人工记录和核对,不仅耗时耗力,而且容易出错。而WMS系统则能够通过扫码、自动识别等技术,快速准确地记录和处理出入库信息,减少了人工操作的繁琐和错误率。

2.优化库存管理与成本控制:WMS系统系统可以根据销售数据、需求预测等信息,制定合理的库存策略,避免库存积压和缺货现象的发生。此外,通过精确掌握库存情况,企业还可以减少库存损耗和过期损失,降低库存成本。

3.提升决策支持:WMS系统可以生成各种报表和图表,展示库存状况、销售趋势、作业效率等关键指标,帮助管理层全面了解仓库运营情况。

4.支持企业数字化转型与升级:通过引入WMS系统,企业可以实现仓库管理的数字化、智能化和自动化,提高管理水平和竞争力。同时,系统还能与其他企业信息系统进行集成和协同,构建数字化、智能化的企业运营体系,为企业未来的发展奠定坚实基础。

十、通过WMS可以沉淀哪些内容?

一般来说,通过WMS可以沉淀SOP,就是库房内部作业的标准流程,把流程沉淀在系统中,这样方便后续扩展,其次的话,就是沉淀数据了,例如沉淀数据之后,通过数据来提升库房的作业效率,通过数据的分析做优化,做库工的KPI分析,再深一点的话,可以做商家在不同库房的货物分布情况。



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该文章在 2024/7/30 17:41:30 编辑过
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