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运用免费OA特色应用,让管理更加精细

fangfang
2021年3月2日 17:27 本文热度 4688


免费OA的多功能集成起来,可以为更多组织其他方面更好地解决管理需求,让管理更加精细化。

1、车辆管理

在实现统一的管理、调度、维护的基础上,如何提升公司车辆的资源利用效率以及提升员工的出勤体验。

点晴OA的车辆预约模块可以帮助企业对单位内的车辆进行有效的管理,避免员工或相关人员乱用车乱报销费用、公车私用等,通过系统的自动调度功能,可以将单位内的车辆得到很大程度的合理使用。

员工在预约车辆前可以清晰地看到单位现有车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地,如有相同方向的目的地,则员工可以合理调整自己的工作安排,尽量与之同行,尽可能的充分利用车辆资源,减少单位的无谓浪费。

2、工作联络单

传统的方式是采用书面纸质文档进行工作联络单的传递,效率较低。工作联络单是中大型企业常用的跨部门沟通和落实跨部门项目的有效工具,加强了公司内部各部门之间的协作,极大的提高了工作效率。

点晴OA可以向工作提案内容涉及的相关部门提交工作联络单,由相关责任人接受工作任务后,对进展情况进行跟踪,方便工作联系并规范管理,并可作为备忘甚至存档的作用。

有相关权限的用户可以对指定人员发送工作联络单,并可以随时查阅工作联络单。可以在发送工作联络单时设置发送人员,同时以信息和邮件形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时。在发送工作联络单之前,可以设定审批人员,可以设定必须通过审批才能发送相关工作联络单。电子化工作联络单能够实现顺畅的工作联络沟通和审批。

3、低值易耗品管理

企业需要管理的事情和必需品都比较多,如果没有一个统一的管理地方,这样对于一些货品管理起来会比较混乱。

点晴OA的低值易耗品品的管理是针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。点晴OA对低值易耗品管理进行分仓管理,如分为:五金仓、办公用品仓、原物料仓等。同时对各仓库的货品进行出库、入库管理。

4、知识管理

企业在知识管理的过程中,往往有这样的疑问:知识管理平台如何能够协助员工更好地工作?如何构建企业统一的知识平台和统一搜索?如何实现知识平台与业务系统更好集成?

点晴OA的知识管理为公司内部员工搭建的一个信息交流平台,旨在让各人充分利用互联网技术,以文字、图像、多媒体等方式,将个人在日常学习中的反思、研究、观点、提议、收获上传发表;把公司在平时实施中的计划、方法、过程、成果等向全体员工宣传,超越传统时空局限,促进个人隐性知识的显性化和公司的成长,并让全部人员可以共享其知识成果和理念。

点晴OA系统还有其他特色应用等您们来发现。重点的来了,点晴OA系统是完全免费OA办公系统,没有用户数限制,没有功能模块限制,还提供免费的常规技术指导和系统免费升级。大家赶快下载使用吧!


该文章在 2021/3/2 17:27:38 编辑过
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