每个月财务都要进行凭证录入或生成，那么在系统上面都有哪些方式进行操作？

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 A  问题解答

①手工凭证录入

路径：财务会计-总账-凭证录入

这个【凭证录入】就是平时财务手工录入的地方。

②模式凭证新增

路径：财务会计-总账-模式凭证

公司有一些凭证的科目、摘要每个月都是固定的，这个时候就可以使用模式凭证功能，提前把凭证分录做成模板。

在新增凭证的时候就可以点击【从模式凭证调入】，选择创建好的凭证模板自动带出科目分录。

③按引入模板引入凭证

可以在凭证查询界面通过【按引入模板引出数据】按钮引出模版，然后在EXCEL表根据引出的格式整理新的凭证数据，再将其引入进去。

二、有业务单据如何生成凭证

①点击单据列表【凭证生成】按钮

在单据列表里有一些单据配置了【生成凭证】的按钮，此时则可以在列表勾选对应单据生成凭证；

这个按钮不是所有单据都有，没有的需要在BOS平台里面自行配置。

②通过各模块的【凭证生成】功能生成

系统的一些模块里会有【凭证生成】功能。比如应付、应收、出纳，存货这些模块都会有。

点进去之后，里面显示的单据都是当前模块下面的，不会说应付管理模块下出现付款单。

③智能会计平台生成

路径：财务会计-智能会计平台-凭证生成

这个地方是比较推荐的，因为它涵盖了系统的所有单据；其他方式你可以不清楚，这个一定要知道。

点进来可以看到，不管是应付还是出纳或者存货模块的单据在这里都可以勾选。

这样就不用去每个模块里面一个个打开生成单据了。

①通过单据列表【凭证】按钮进行查看

单据列表【凭证】按钮里面，有【查看业务凭证】和【查看总账凭证】的按钮。这样就可以通过单据去联查对应凭证。

当然不是所有单据都有这个按钮，没有的也要进行配置。

②通过各模块里的凭证查询功能查看

跟凭证生成功能一样，系统一些模块里面会有【业务凭证查询】和【总账凭证查询】的功能。

从这里查询出来的凭证就是对应模块单据所生成的，比如出纳模块点的查询不会出现应付单的凭证。

③智能会计平台查看凭证

路径：财务会计-智能会计平台-总账凭证查询

这里查询出来的凭证就是所有模块的数据，跟下面第④个总账路径查出来的数据是一样，只是这里多了一个【业务凭证的查询】。

④总账凭证查询

路径：财务会计-总账-凭证查询

这个功能是所有财务查询凭证使用最多的地方，查出来的是所有录入之后的凭证数据。

上面有提到业务凭证和总账凭证，那么它们有什么区别？

这里简单讲一下它们的主要区别：就是业务凭证和单据是一对一的，而总账凭证是可能是多张业务凭证汇总生成的。

所以平时非存货的单据可以先生成业务凭证确认无误，到月头结账的时候再统一将业务凭证汇总生成总账凭证。

一、凭证录入的方式分为无业务单据和有业务单据

①无业务单据，通过【凭证录入】、【模式凭证】和【引入】3种的方式，主要用的是【凭证录入】。

②有业务单据，在【单据列表】、【各业务模块】和【智能会计平台】都有【凭证生成】的功能；这里首选方式是【智能会计平台】，因为所有模块的单据在这里都会显示。

二、凭证查询的方式总共有4种

①单据列表按钮查询、②各模块的凭证生成查询、③智能会计平台的凭证查询、④总账模块的凭证查询，推荐使用【总账模块】或【智能会计平台】的功能，因为可以查出所有的凭证数据。

三、业务凭证和总账的区别

业务凭证和单据是一对一的，总账凭证是可以多张业务凭证汇总生成的。

以上便是凭证录入的3种方式和4种查询方法。您学会了吗？

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